Cela faisait longtemps que je voulais tester des choses pour améliorer mon cahier journal. Cette année, j'ai décidé d'automatiser un certain nombre de choses dans mon organisation. Voici donc comment je fonctionne pour préparer ma semaine. Je précise que ce n'est en rien un modèle idéal et qu'il pourrait être amélioré. De même, mes connaissances en tableau Excel sont limitées et certaines fonctions que j'ignore pourraient peut-être faciliter la rédaction du document.
Je précise aussi que ce fichier concerne le fonctionnement d'une classe en simple niveau pour la semaine de 4 jours. Il peut sans problème être modifié pour la semaine de 4,5 jours. En ce qui concerne l'adaptation au double niveau, elle est sans doute possible également, à condition peut-être d'afficher moins d'informations pour ne pas rendre la chose trop grande et trop fouillis.
Voilà comment ça se présente : le premier onglet représente la semaine. J'ai choisi de simplifier la façon dont apparait mon emploi du temps en désignant des grandes plages horaires, même si elles ne correspondent pas tout à fait à la réalité (en fait, je ne tiens pas compte des quarts d'heure par exemple).
Cliquez sur les images pour agrandir.
Indiquez la date du lundi et tout le fichier se met à jour en indiquant les bonnes dates à chaque fois qu'elles sont mentionnées dans tout le fichier (donc dans tous les onglets).
Les matières peuvent être changées depuis l'onglet de la semaine. Ensuite, je complète les cases "activités" en indiquant le titre de l'activité ou l'objectif ou le nom de la séance avec renvoi vers fiche de prep le cas échéant.
Voilà ce que ça peut donner par exemple.
L'intérêt de ce fichier est qu'on a une vue d'ensemble de la semaine. Jusque-là, c'est assez "classique" (j'ai toujours fonctionné ainsi). L'intérêt de ce fichier est qu'une fois qu'on a complété la vue d'ensemble de la semaine, le cahier journal de chaque page (dans les onglets lundi, mardi, jeudi et vendredi) est déjà rempli avec ces informations !
Il ne reste plus qu'à basculer dans les onglets et remplir la colonne "détails" pour ajouter des informations pour chaque activité (numéro d'exercices, déroulement, groupes, ce que vous voulez...). J'ai aussi une place pour les devoirs, les observations...
Voilà ce que ça peut donner une fois le fichier complété.
Depuis que je l'utilise, je gagne du temps dans ma préparation. Vous êtes libres de modifier comme vous le souhaitez ce document pour l'améliorer ou le faire à votre sauce. J'espère qu'il pourra vous être utile. N'hésitez pas à commenter !
Il s'agit d'un modèle Excel 2007.
modèle de cahier journal | ![]() |